Проведение мероприятия

Результат

• Создание благоприятной бизнес-среды

• Инструменты для налаживания контактов и коммуникаций с партнерами и конкурентами

• Повышение статуса и репутации компании

• Освоение и расширение интернет-площадок для ведения бизнеса.

Услуги

Подготовка: 

• Целеполагание: встреча с Заказчиком, обсуждение целей и задач, общей концепции. 

• Создание бюджета: доходы, расходы.  

• Создание Положения: о мероприятии, цели и задачи, организаторы, суть и механика, сроки, условия и правила, местоположение, контакты ответственных лиц. 

• Создание программы: «суть + арт часть + ресторанный сервис»

• Создание рабочей группы

• ТЗ на фирменный стиль мероприятия: презентации для партнеров и участников, баннера для наружной рекламы, внутри помещений, веб-форматы. 

• ТЗ на фирменную печатную продукцию: буклет, лифлет, карточки участников, визитки и прочее. 

• Проработка рекламных мест для партнеров: создание технической схемы и локаций. 

• Привлечение партнеров: презентация, партнерские пакеты и стоимость, категории

• Контроль списков участников: подтверждение, оплата. 

• Формирование реестра партнеров и их вклада

• Заключение договоров и оплата взноса 

• Размещение рекламных продуктов партнеров за день до мероприятия 

• Формирование пакета участника: печатная, сувенирная продукция, карточка участника и прочее. 

• Подготовка меморандума по рабочей группе и прочих подразделений соисполнителей. 

• Проведение совещания: Протокол

Проведение: 

• Проверка готовности рабочей группы, совещание до начала мероприятия. 

• Контроль контент-плана

• Контроль проведения сути мероприятия, встреча участников и партнеров

• Отчет